標書是整個招標、投標過程中的核心文件，招標單位組織的議標、評標、定標等重要招標活動，均是依據投標書而進行的，中標作為招標、投標活動的終結環節，也是以投標書為憑據的。另外，投標單位的演講詞、答辯詞也是以投標書為基礎進行寫作的。由此可見，投標書的重要性是不言而喻的，因此，標書制作必須符合法律規定，寫明擬招標工程的基本情況、工程標價、質量要求、施工措施等內容，便于招標組織評標、定標。

按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。 國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。

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