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            報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的公文。

            報告的使用范圍  報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。

            報告的特點  匯報性。一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。  陳述性。因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

            類別及功用  例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。 綜合報告;全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。 專題報告:指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。

            環(huán)境質(zhì)量報告書是在調(diào)查研究和科學(xué)監(jiān)測得到的大量基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,所編寫的反映一定地區(qū)一段時間內(nèi)環(huán)境質(zhì)量狀況和改善環(huán)境質(zhì)量對策的技術(shù)文件,主要內(nèi)容是用大量數(shù)據(jù)資料說明環(huán)境質(zhì)量狀況,以及通過預(yù)測分析環(huán)境質(zhì)量變化趨勢,提出改善環(huán)境質(zhì)量的對策。它的作用有:可以弄清本地區(qū)的環(huán)境質(zhì)量狀況,為環(huán)境規(guī)劃、防治污染、制訂地方標(biāo)準(zhǔn)、開展環(huán)境科研提供依據(jù) ;向各級政府及時報告環(huán)境質(zhì)量狀況,有利于推動環(huán)境保護工作;通過監(jiān)測數(shù)據(jù)的分析,可以了解已采取的環(huán)境保護對策的效果和存在的問題,并提出更科學(xué)的環(huán)境保護對策,同時還可以了解監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的狀況,為建設(shè)和調(diào)整監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)提供信息。

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